Пять способов посмотреть расписание
Во время звонка важно быстро найти свободное окно. При планировании смены — видеть всех инструкторов. На месяц вперёд — оценить загрузку и распределить занятия. В Keneo для этих задач есть разные представления одних и тех же записей: переключение вида не меняет само расписание.
Вся смена перед глазами
Инструкторы расположены рядом, занятия — по времени. Видно, кто ведёт урок, на какой машине и где осталось свободное окно. Откройте окно, чтобы записать ученика или поставить резерв.
Нажмите на скриншот, чтобы рассмотреть детали. Демонстрационные данные.
Какой вид выбрать для вашей задачи
| Вид | Когда удобен |
|---|---|
| День | Распределить занятия между инструкторами на конкретную дату. |
| Месяц · По слотам | Спланировать занятия одного инструктора на несколько недель. |
| Месяц · Сводка | Оценить загрузку и выбрать подходящий день для новой записи. |
| Свободные окна · День | Быстро предложить ученику доступное время в нужный день. |
| Свободные окна · Неделя | Подобрать время, когда ученик ещё не определился с датой. |
«По слотам» помогает работать с отдельными занятиями одного инструктора. «Сводка» показывает общую картину месяца. А на главной можно искать именно свободное время — на конкретный день или сразу на неделю.
Расписание под рукой: у администратора, инструктора и ученика
Администратор может открыть Keneo в браузере телефона: посмотреть день или месяц по слотам, выбрать инструктора и работать с записью. В месяце календарь прокручивается по горизонтали, чтобы время и имена оставались читаемыми. «Сводка» и переключатель двух видов месяца доступны на компьютере.
Подробнее о входе, записи и личном расписании — на странице с инструкцией для учеников.
Когда таблицы и переписка перестают помогать
Пока занятия ведёт один инструктор, договорённости можно держать в личном календаре. С ростом школы появляются разные версии расписания: у администратора — таблица, у инструктора — сообщения, у ученика — время, которое он запомнил после звонка. При переносе приходится уточнять каждую запись заново.
В Keneo рабочий график и записи на занятия собраны вместе. Администратор переключается между датами и инструкторами, видит свободное время и работает с занятиями и резервами. Инструктор открывает свой день в приложении, а ученик — свои предстоящие занятия.
Как составить расписание инструкторов
- Подготовьте инструкторов и автомобили. Добавьте сотрудников и машины школы, укажите назначенных инструкторов. Так информация об автомобиле остаётся рядом с планированием занятий.
- Создайте шаблоны дня. Определите, в какое время проходят занятия. Шаблон помогает повторно использовать одинаковый распорядок вместо ручного заполнения каждого дня.
- Назначьте рабочие дни. Задайте график каждому инструктору. Если режим работы меняется, запланируйте новый график с нужной даты.
- Проверьте доступность и откройте запись. Посмотрите расписание на конкретную дату, назначьте ученикам инструкторов и настройте правила самостоятельной записи.
Начать удобно с одного инструктора и ближайшей рабочей недели: проверить обычный день, выходной и день с другим графиком. После этого распространить понятный порядок на остальных сотрудников.
Как ученик записывается на вождение
Администратор создаёт учётную запись ученика и передаёт данные для входа. В приложении ученик открывает доступное расписание и выбирает время. Если школа назначила несколько инструкторов, он может выбрать одного из них; если одного — открывается его расписание.
Самостоятельная запись работает по правилам автошколы. Администратор также может записать ученика вручную — например, если нужна помощь с первым занятием. Подробнее об экранах записи и входе — на странице «Как записаться на вождение».
Что делать при переносе или отмене
Чтобы перенести занятие, согласуйте новое время, отмените прежнюю запись и создайте новую в свободном окне. Переписка помогает согласовать новое время, но сама по себе не меняет запись. После переноса администратору стоит проверить дату, время и инструктора в занятии.
Ученик может отменить будущую запись в приложении, если действие доступно. Освободившееся время возвращается в расписание. Администратор видит занятия, свободные окна и резервы, поэтому может оценить доступность перед новой записью.
Что проверить на демонстрации
- Как выглядит день с несколькими инструкторами и разными графиками.
- Как запланировать изменение графика с определённой даты.
- Как записать ученика вручную и найти его занятие.
- Что видят ученик и инструктор после изменения записи.
- Как расписание связано с карточкой ученика и историей занятий.
Вопросы о расписании
Чем отличаются два вида месяца?
«По слотам» показывает время и учеников внутри каждого дня одного инструктора: удобно планировать и создавать записи. «Сводка» показывает загрузку и свободные окна: удобно выбирать подходящие даты и рассматривать занятия выбранного дня сбоку.
Можно ли управлять расписанием с телефона?
Да, админка работает в мобильном браузере. На телефоне доступны дневное расписание и месяц по слотам. Месячная сводка доступна на компьютере.
Где найти ближайшее свободное время?
Откройте главную и выберите день или неделю. Обзор свободных окон покажет доступное время, инструкторов и автомобили. Для работы с самими занятиями перейдите в раздел «Расписание».
Это расписание теории или практического вождения?
На этой странице описано планирование практического вождения: графики инструкторов, свободное время и индивидуальные занятия учеников.
Обязательно ли переводить всех на самостоятельную запись?
Нет. Администратор может создавать записи вручную. Доступность самостоятельной записи определяется настройками школы.
Нужна ли отдельная программа на компьютере?
Администратор работает в браузере. Ученики и инструкторы используют мобильное приложение.
С чего начать переход с текущего расписания?
Подготовьте графики инструкторов и список уже согласованных занятий. До запуска определите дату перехода и проверьте, какие записи должны оставаться актуальными. Состав переносимых данных и порядок переноса согласуем отдельно.